El escenario más común en un consultorio médico en México: terminas la consulta, cierras la nota, y entonces el paciente dice "¿me puede dar factura?". En ese momento cambias de sistema, buscas los datos del paciente, los capturas de nuevo, eliges el concepto correcto del SAT, seleccionas el método de pago, y 5 minutos después — si todo salió bien — tienes el CFDI.
Cinco minutos por consulta × 25 consultas al día = más de 2 horas semanales solo en administración de facturación. Más los errores: RFC mal capturado, concepto incorrecto, régimen fiscal equivocado.
En Nexus Med, esas dos horas y esos errores dejan de existir.
Cómo funciona la facturación integrada
El módulo de CFDI de Nexus Med está conectado directamente al expediente. Cuando cierras una nota de consulta, el sistema ya tiene todo lo que necesita para generar la factura: el paciente, el servicio realizado, el monto, el método de pago y los datos fiscales del paciente (que se capturan una sola vez al darlo de alta).
El proceso completo toma menos de 30 segundos. No abres otro sistema. No buscas datos. No capturas nada que ya estaba en el expediente.
CFDI 4.0: los cambios que el SAT hizo obligatorios
Desde enero de 2023, el CFDI versión 4.0 es obligatorio. Los cambios principales que afectan al médico independiente:
- RFC con homoclave del receptor obligatorio — Ya no puedes facturar al "RFC genérico" XAXX010101000 para receptores domiciliados en México. Necesitas el RFC real del paciente.
- Nombre fiscal del receptor obligatorio — Exactamente como aparece en la constancia de situación fiscal. Un error de una letra genera rechazo del SAT.
- Régimen fiscal del receptor obligatorio — El paciente debe declarar su régimen (asalariado, honorarios, RESICO, etc.).
- Uso del CFDI más preciso — "D01 Honorarios médicos" sigue siendo el código correcto para servicios médicos deducibles.
Usar el nombre comercial del médico en lugar del nombre fiscal registrado ante el SAT. Si tu RFC es "BAAF820315HX0" pero en el CFDI apareces como "Dr. Felipe Barragán" en lugar de "BARRAGÁN ALBO FELIPE", el CFDI puede ser rechazado o impugnable. Nexus Med jalala información directamente de tu configuración fiscal — sin posibilidad de error en el nombre emisor.
Los errores más caros al facturar fuera del expediente
| Error | Sin integración | Con Nexus Med |
|---|---|---|
| RFC del paciente mal capturado | Frecuente — captura manual | Imposible — se valida al registrar |
| Concepto SAT incorrecto | Común — depende de quién factura | Catálogo predefinido por tipo de servicio |
| Factura sin relación con nota clínica | Siempre — sistemas separados | Vinculada al expediente por UUID |
| Paciente pide factura 3 días después | Revisas el recibo, buscas el sistema | Un clic desde la nota cerrada |
| Cancelación y reemisión manual | Proceso en dos sistemas | Flujo de cancelación integrado |
Reportes fiscales al final del mes: un clic
Además de la emisión de CFDI, Nexus Med genera automáticamente un reporte mensual de ingresos por consulta: total facturado, total en efectivo, total por transferencia, CFDI emitidos y cancelados. El formato es compatible con lo que necesita tu contador para la declaración mensual.
Ya no tienes que reconciliar manualmente cuánto facturaste con cuánto recibiste. El sistema lleva el registro por ti, nota por nota.
Configurar el módulo de facturación: 20 minutos, una sola vez
Para activar la facturación en Nexus Med necesitas:
- Tu RFC y certificado de e.firma (el archivo .cer y .key del SAT)
- Tu sello digital (CSD) activo — si no lo tienes, Nexus Med te guía para solicitarlo
- El PAC (Proveedor Autorizado de Certificación) ya está integrado — no contratas nada por separado
La configuración toma entre 15 y 20 minutos y la haces una sola vez. A partir de ese momento, el módulo trabaja en segundo plano para cada consulta que cierres.
- Emisión de CFDI 4.0 ilimitada (sujeta al volumen de tu plan)
- PAC incluido — sin costos adicionales por timbre
- Cancelaciones y notas de crédito integradas
- Reporte mensual de ingresos exportable
Factura tu siguiente consulta en 30 segundos
Nota cerrada, CFDI en el correo del paciente. Así de simple.
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